도면은 설계의 최종 성과물로서 나날이 늘어납니다. 또 도면은 설계, 생산 기술, 구매, 제조, 품질 관리등의 각 부문에서의 정보 공유 수단으로서도 사용되고 있기 때문에, 사내에서 매우 중요한 자리 매김이 되고 있어, 그 관리는 완벽해야 합니다. 도면 관리 방법이나 주의해야 할 포인트에 대해 설명합니다.
목차
도면 관리의 정의
도면 관리란, 제품이나 부품의 설계 도면을 효율적으로 정리·보존해, 필요에 따라서 신속하게 공유할 수 있도록 하는 수법이나 구조를 말합니다. 종이 도면이든 CAD 데이터든 도면을 적절하게 보관하여 항상 최신 상태를 유지하는 것이 목적입니다.
제조업에서 도면은 설계부문의 최종 성과물인 동시에 생산기술, 제조, 품질관리, 구매 등 많은 부문에서 참조되는 중요한 정보자산입니다. 따라서 도면 관리에는 버전 관리나 접근 권한 설정, 개정 이력 기록과 같은 요소도 포함됩니다.
도면 관리의 중요성
적절한 도면 관리를 실시함으로써 다음과 같은 장점이 있습니다.
업무 효율 향상
도면을 일괄적으 관리하면 검색 시간을 대폭 단축할 수 있고, 설계·제조 리드 타임을 압축할 수 있습니다. 또한 공유 기반을 통해 협력사와도 동일한 도면을 열람할 수 있어 부서 간 소통이 원활해지고 확인 작업 왕복도 감소합니다.
오류 및 재작업 방지
최신판만이 배포·이용되는 구조를 까는 것으로, 구판 도면에 의한 제조 미스나 설계 변경의 주지 누락을 방지할 수 있습니다. 결과적으로 재가공·클레임 대응의 리스크가 저감되고, 여분의 재료비·공수도 억제됩니다.
정보 자산 보호
도면에는 자사의 노하우나 특허 정보가 포함됩니다. 적절한 접근 권한과 정기 백업을 결합하면 유출·분실·재해 시 데이터 소실을 최소화할 수 있어 지적재산을 장기적으로 지킬 수 있습니다.
도면 관리 방법 및 포인트
도면 데이터의 집중 저장
도면 파일은 부서를 불문하고 액세스 할 수 있는 공유 폴더나 데이터베이스에 집약해, 개인 PC내나 종이의 파일로 제각각 보관되어 있는 상태를 피합니다. 한 곳에 묶어 관리함으로써 필요한 도면을 바로 찾을 수 있고, 항상 최신 데이터를 모두 참조할 수 있습니다.
버전 관리 및 기록의 철저
도면을 갱신할 때는, 최신판과 구판을 명확하게 구별해, 구판도 이력으로서 보관합니다. 파일명을 통해 번호를 매기고 변경 이력을 기록하는 등 실수로 오래된 도면을 사용할 위험을 없애 언제 누가 무엇을 변경했는지 추적할 수 있도록 합니다. 또한 최신판 이외를 오용하지 않도록 폴더를 나누는 등의 운용규칙을 마련하는 것이 중요합니다. 수정 이유를 데이터로 남겨두면 후임자도 개정 의도를 신속하게 파악할 수 있습니다.
액세스 권한 및 변경 흐름 관리
도면의 열람·편집 권한은 직무나 부문 마다 세분화해, 무허가의 열람·개변을 방지합니다. 변경 시에는 승인자를 명확히 한 워크플로우를 통과시켜 작업 이력을 기록함으로써 여러 명이 동시에 편집하여 최신판이 불분명해지는 사태를 피할 수 있습니다. 게다가 CAD 데이터는 설계 부문 등 필요 최소한의 멤버로 한정해 접근 제어를 철저히 하는 것이 중요합니다.
명확한 운영 규칙 정비
도면의 등록·갱신·배포에 관한 사내 룰이나 순서를 문서화해, 담당자 전원에게 철저히 주지합니다. 예를 들어 도면번호 부여 방법이나 개정 시 승인 흐름을 표준화함으로써 속인적인 관리를 배제하고 담당자가 바뀌어도 일관된 관리를 할 수 있도록 합니다.
현재는 많은 기업이 디지털 도면 관리 시스템을 활용하고 있습니다. 소규모일 때는 엑셀로 관리대장을 만들거나 네트워크 폴더로 수동 관리하기도 하지만 사람 손에 의존하는 관리는 한계가 있기 때문에 가능하면 전용 PDM(제품정보관리) 시스템 도입을 검토하는 것이 좋습니다. 이 후에 기술하는 「원본 도면 보관함」이나 「PDM」의 생각이, 도면 관리를 실현하는 구체적인 방법으로서 중요하게 됩니다.
원본 도면 보관함의 정의
수기 도면의 시대에는 도면 발행 후의 최종 도면은 마스터로서 원본 도면 보관함이라고 불리는 큰 금고와 같은 도면용 창고에 엄중하게 보관되었습니다. 설계자라고 해도 원본 도면 보관함에서 도면을 꺼내기 위해서는 대출 절차가 필요하며, 모든 대출 이력도 기록됩니다. 필자의 설계자 시절은 도면의 경미한 실수에도 수정 절차가 번거롭고 상사에게도 들킬 수 있기 때문에 도면 발행 전의 도면 검수에는 긴장감이 있었습니다. 또한 엄중하게 관리하기 위해 도면 배포를 위한 복사도 마음대로 할 수 없습니다. 복사 의뢰를 실시할 필요가 있으며, 복사 이력도 기록됩니다.
현재 원본 도면 보관함의 정의
현재는 제도기의 드러플러에서 CAD로 도구가 진화되었기 때문에 종이 도면을 저장하지 않고 CAD 데이터나 PDF화한 도면 데이터를 저장합니다. 도면 관리의 요건으로서 원도고의 시큐러티는 필요하고, 대출, 복사등을 엄격하게 관리할 필요가 있습니다. 이 원본 도면 보관함 기능을 재현한 것이 PDM(Product Data Management)라고 불리는 툴로, 아래의 관리 작업을 실시합니다.
- 도면 발행 및 입고
도면 검수를 통과한 최종 도면은, PDM에서 도면 발행 처리되는 것으로 기입 금지 파일로 자동 변경되므로, 잘못 삭제하거나 변경 덮어써 보존되는 일 없이 확실하게 보관됩니다. 열람은 자유로우나, 기입권이 없기 때문에 변경할 수 없습니다.
- 설계 변경
설계변경을 위해 PDM에서 설계변경을 위해 도면을 대출받을 경우 체크아웃을 진행합니다. 간단히 말하면, 원본 도면 보관함에서 도면을 꺼내 자신의 책상에서 변경하는 것입니다. PDM은 몇 시, 누가 체크아웃하고, 몇 시, 변경하고 되돌렸는지를 자동으로 기록합니다. 또한 체크아웃 중인 도면은 배타적 제어로 담당 설계자 이외에는 일절 변경할 수 없습니다. - 최신 버전 관리
설계변경이 많은 경우에도 PDM은 리비전(개정번호와 같은 것)으로 이력관리를 실시하므로 항상 최신판 도면을 이용할 수 있습니다. 따라서 오래된 도면을 잘못 배포하는 일이 없습니다. 또한 과거의 도면도 모두 보존되어 있기 때문에 이력을 거슬러 확인할 수 있습니다.
CAD에서는 PDM이 필수입니다.
CAD를 이용하는 모든 회사에서 도면 관리에 PDM을 도입하고 있는 것은 아닙니다. 이유는 도면을 출력하여 이전 원본 도면 보관함 관리와 유사한 도면 관리를 할 수 있기 때문입니다. 그러나 2D CAD에서 3D CAD로 도구가 바뀌게 되면 도면과 세트로 3차원 어셈블리 관리를 해야 하며 수동으로 관리하는 데는 한계가 있게 됩니다. PDM을 이용하면 번거로운 도면 관리에서 벗어나 설계 본연의 업무에 집중할 수 있습니다.
정리
도면 관리란, 제품이나 부품의 설계 도면을 효율적으로 정리·보존해, 필요할 때에 신속하게 공유할 수 있는 수법이나 구조를 가리킵니다. 종이 도면도 CAD 데이터도 대상으로 하며, 최신 상태를 유지하는 것이 목적입니다. 도면 관리 방법과 포인트는 데이터를 일원화해 최신판과 구판을 명확히 구별하는 것, 일련번호나 변경 이력을 부여해 오사용을 막는 것이 기본입니다. 게다가 열람이나 편집의 권한을 부문별로 설정해, 승인 플로우로 개정을 관리하는 것으로, 다인원으로의 이용에서도 혼란을 피하고, 확실하게 최신 도면을 공유할 수 있습니다.
