밀시트의 정의와 강재검사증명서의 필요성등 설계자 대상의 주의사항까지 해설

설계나 조달에 종사하고 있다고 듣는 「밀 시트」에 대해서, 「구체적으로 어떤 정보가 실려 있어?」 「재료 증명서와는 무엇이 다른가?」라고 하는 의문을 안고 있는 분도 있을 것입니다.

이번 내용에서는, 밀시트의 정의 및 역할이나 기재 내용의 구체적인 견해, 자연스러운 취득 방법에 대해 해설합니다. 설계자로서 알아야 할 주의사항이나, 재료 증명서나 검사 성적서와의 차이도 정리하기 때문에, 실무에서 관련된 분은 끝까지 봐 주세요.

밀 시트의 정의와 역할

여기에서는 밀시트의 기본적인 정의나 역할에 대해 자세히 해설합니다.

밀 시트의 정의

밀 시트란 철강 제조사가 제품 출하 시 발행하는 강재의 품질 증명서입니다. 일본에서는 「강재 검사 증명서」나 「재료 검사 증명서」라고 불리고 있습니다. 일반적으로 「공장(Mill)에서 발행되는 서류(Sheet)」라는 의미에서 밀시트라는 통칭이 사용되고 있습니다.

대상이 되는 강재의 로트마다 화학성분이나 기계적 성질(강도 등)의 시험결과가 기재되어 있어 규격이 적합하다는 점을 제조사가 증명하는 서류입니다. 강재의 품질을 일차적으로 뒷받침하는 가장 중요한 증거라고 할 수 있습니다.

밀 시트의 필요성 

밀 시트가 필요한 이유는 크게 나누어 두 가지 역할이 있기 때문입니다. 

• 품질 보증
  밀시트는 재료의 강도나 특성이 설계대로인 것을 객관적인 데이터로 보여주는 증거가 됩니다. 특히 인명과 관련된 건축물이나 운송기기 등에서는 안전성을 담보하기 위해 밀시트 제출이 계약이나 법률로 의무화되는 경우도 있습니다.

• 추적성(이력 추적)
  만일 제품에 불량이 발생했을 때 밀시트에 적혀 있는 정보는 원인을 규명하기 위한 중요한 단서입니다. 사용 재료의 로트를 특정하고 재료에 기인하는 문제인지, 혹은 가공 공정에 문제가 있었는지를 구분할 수 있습니다. 빠른 영향 범위의 특정 및 재발 방지책을 위해 밀시트는 빼놓을 수 없는 존재입니다.

밀 시트에 기재된 내용과 견해 

다음으로 밀시트에 기재되어 있는 내용과 설계자나 조달담당자가 확인해야 할 포인트를 해설합니다.

기본 정보란：발행원・주문자・제조 로트 등 

우선, 서류의 상부에 기재되어 있는 기본 정보를 확인하고, 수중에 있는 재료와 일치하고 있는지를 대조합시다. 주요 기재 내용은 다음과 같습니다.

화학 성분표·기계적 성질의 견해(성분 기호·단위 해설 첨부) 

다음으로 밀시트의 핵심 부분인 품질 데이터를 확인하세요.

화학성분표에는 탄소(C), 규소(Si), 망간(Mn), 인(P), 황(S)의 주요 5위안소를 비롯해 강종에 따른 합금원소의 함유율이 「%」 단위로 기재되어 있습니다. 「규격값」과 「실적값」이 병기되어 있으므로 모든 원소가 규격 범위 내에 들어가 있는지 확인하십시오.

기계적 성질은 재료의 강도에 관한 항목이 기재되어 있습니다. 주요 기재 항목은 다음과 같습니다.

여기에서도 「규격값」에 대해서 「실적값」이 기준을 충족하는지 확인이 중요합니다.

자주 사용되는 약어(Bal. / Tr. 등)와 그 의미 

화학성분표에서는 아래와 같은 약어가 사용되는 경우가 있습니다. 의미를 알아두면 기재 내용을 이해하는 데 도움이 됩니다.

• Bal. (Balance): 「남은 부분」이라는 의미. 예를 들면 「Fe: Bal.」라고 하면, 기재되어 있는 다른 원소 이외에는 모두 철(Fe)임을 나타냅니다

• Tr. (Trace): 「미량」이라는 의미. 성분은 포함되어 있지만, 정량할 수 있는 하한값에 미치지 못함을 나타낸다 

밀 시트의 발행·취득 공정 

밀 시트의 발행으로부터 취득까지의 흐름에 대해 해설합니다. 

메이커 직송과 무역 회사를 통한 입수의 차이 

밀 시트는 제조사 직송과 상사 경유의 경우로 입수 경로가 다릅니다.
상사나 판매점에서 구입하는 경우는, 메이커 발행의 밀 시트의 사본이 제공됩니다. 절판 등으로 구입한 경우, 밀 시트에 기재된 수량이나 치수는 절단 전의 코일이나 대판의 값으로 되어 있는 점에 주의합시다.

전자 밀 시트(PDF)와 종이의 차이·유효성 

최근에는, PDF 형식의 전자 밀 시트로의 제공이 증가하고 있습니다. 전자 밀 시트는 보관 및 검색, 공유가 용이하다는 점에서 장점이 있습니다.

전자서명이나 타임스탬프가 부여되어 있으면 종이 원본과 동등한 유효성이 인정됩니다. 장기 보관이 필요한 경우는, 장래의 열람성을 담보하는 PDF/A라고 하는 형식으로 보존하는 것이 바람직합니다.

발주 시 원활한 취득을 위한 체크리스트

밀 시트를 확실하게 얻으려면 주문시 다음 정보를 명확하게 알려야 합니다. 

밀 시트 용도 

밀시트의 용도에 대해 필요한 장면별로 살펴보도록 하겠습니다.

건설·토목·공공 공사에서의 밀 시트 제출 의무 

건축물의 철골이나 교량 등 구조의 안전성이 최우선되는 분야에서는 사양서나 계약조건으로 밀시트를 의무적으로 제출·보관해야 합니다. 사용하는 강재가 설계도서에서 요구된 강도를 가짐을 증명하고 건조물의 품질을 보증하기 위한 공적인 절차의 일환입니다.

제조업에서의 감사·품질 보증·고객 대응에서의 중요성 

제조업에서도 밀시트는 품질관리에 필수적인 서류입니다.

감사 대응에서는 ISO 9001 등의 품질관리 시스템의 심사나 고객에 의한 공정감사 시에 재료의 수용 품질을 관리하고 있다는 증거로 제시합니다.

또한 품질보증의 상황에서 밀시트는 고객에게 사용하고 있는 재료가 지정된 규격을 충족하고 있음을 객관적으로 증명하는 서류입니다. 제품 트러블이 발생했을 때는, 밀 시트의 데이터에 되돌아가, 재료 기인의 문제인지, 제조 공정 기인의 문제인지를 구분합니다.

밀 시트의 주의점 

밀 시트에 대해 실무에서 빠지기 쉬운 주의점에 대해 정리합니다.

밀 시트를 사용할 수 없는 경우의 위험 

밀 시트를 입수할 수 없는 최대의 리스크는 사용 재료의 품질을 객관적으로 증명할 수 없게 된다는 점에 있습니다. 고객이나 감사기관으로부터 제출을 요구받았을 때 제시하지 못하면, 「규정의 재료를 사용하고 있다」라고 하는 주장의 근거를 제시하지 못하고, 검사 불합격이나 납입품의 수령 거부로 이어질 수 있습니다.

또, 제품에 불량이 발생했을 때, 트레이서빌리티가 끊어 버리기 때문에, 원인이 재료에 있는 것인지, 아니면 가공 공정에 있는 것인지의 구분이 곤란해집니다. 원인 규명이 크게 지연되어 대책의 지연이나 손해의 확대를 초래할 가능성도 있습니다.

밀 시트가 없어진 경우의 대처법 

밀시트를 분실한 경우는 구입처의 강재 메이커나 상사에 연락하여 재발행이 가능한지 문의합시다. 재료에 로트 번호의 각인이나 라벨이 남아 있으면, 확실한 단서가 됩니다.

많은 기업에서는 밀 시트의 사본을 일정 기간 보관하고 있습니다. 보관기간은 기업의 문서관리규정·업계의 관행·고객과의 계약에 따라 다르지만 정해진 기간 내에 사본을 제공받을 수 있습니다.

단, 보관기간이 지나면 재발급은 어려우므로 입수 후 신속하게 스캔하여 전자화하고 공유폴더 등에 의한 일원화 관리를 권장합니다.

밀 시트의 보관 기간

밀 시트의 보관기간은 법으로 일률적으로 정해져 있는 것이 아니라 기업의 문서관리규정이나 업계의 관행, 고객과의 계약내용에 따라 결정됩니다. 분야나 안건에 따라 요구되는 수준에 차이가 있고, 실무상으로도 폭을 가지고 설정되는 것이 일반적입니다.

또한 밀시트는 어디까지나 「재료」 단계의 품질을 증명하는 것으로 「완성품」의 품질을 직접 보증하는 것은 아니라는 점에 유의해야 합니다. 밀 시트에서 보증된 재료를 사용해도 그 후의 가공(프레스, 용접, 열처리 등)이 부적절하면 제품의 품질은 보증되지 않습니다.

제품의 품질은 치수 검사 및 기능 검사의 결과를 정리한 검사 성적서와 함께 종합적으로 보증되는 것입니다. 밀 시트는 대원이 되는 재료의 품질을 뒷받침하는 서류라고 평가합시다.

밀 시트와 관련된 법령, 규격, ISO 

밀 시트가 관련된, 국내외의 다양한 법령이나 규격, 품질 관리 시스템에 대해 해설합니다.

건축 기준법 · JIS · ASTM 등과의 관계 

밀 시트는 국내에서는 건축 기준법이나 공공 공사의 사양서로 제출이 요구되는 법적 근거를 가진 중요한 서류입니다. 구조물의 안전 확보를 위해 사용하는 강재가 강도나 품질을 충족하고 있음을 증명합니다.

해외 프로젝트에서는 ASTM 등 현지 재료 규격에 대한 적합성을 나타내는 증명서로도 기능합니다. 밀 시트는 국내외의 다양한 규격이나 법령과 연계하여 재료의 신뢰성을 담보하는 공통 언어로서의 역할을 담당하고 있습니다.

EN10204・ISO9001・IATF16949와 밀 시트 

밀 시트는 EN10204와 같은 국제적인 재료증명서 규격이나 ISO9001과 같은 품질관리 시스템의 국제규격에서 재료검증의 객관적 증거(품질기록)가 되는 중요한 서류입니다.

특히 자동차 산업용 품질 관리 규격인 IATF16949에서는 공급망 전체에서 엄격한 추적성이 요구됩니다. 재료의 내력을 증명하는 밀 시트는 그 요구에 부응하기 위한 중요한 수단으로 활용되고 있으며, 글로벌 품질 보증의 기반이 되고 있습니다.

감사 대응에 있어서의 보관 의무와 사내 운용의 주의점 

밀 시트의 적절한 보관은 ISO 심사나 고객 감사에 대응하기 위한 필수 요건입니다. 감사에서는 재료의 수용으로부터 제품 출하까지의 일관된 품질관리와 트레이서빌리티가 추궁되어 밀 시트는 재료의 품질을 검증한 객관적 증거로서 제시가 요구됩니다.

원활하게 제시하기 위해서는 밀시트를 도면번호나 품번, 로트번호와 연결시켜 전자 데이터화하고 검색 가능한 상태로 일원 관리하는 등의 사내 룰 정비가 중요합니다. 감사 시 지적 사항을 방지하고 기업의 품질 관리 수준에 대한 신뢰를 높일 수 있습니다.

재료증명서나 검사성적서와의 차이 

밀 시트와 비슷한 서류인 재료 증명서나 검사 성적서와의 차이나 전자 데이터의 취급에 대해 살펴봅시다.

재료 증명서와의 차이 

「재료증명서」는 재료의 품질을 증명하는 서류 전반을 가리키는 넓은 개념으로, 강재뿐만 아니라 수지나 비철금속 등에도 존재합니다. 특히 강재 분야에서는 「밀 시트」가 가장 대표적인 재료증명서이며, 실무상으로는 「재료증명서를 주세요」라는 의뢰가 「밀 시트를 주세요」와 거의 동일하게 사용됩니다.

검사 성적서와의 차이와 병용이 필요한 경우 

「검사성적서」는 가공 후의 완성품이나 부품에 대해 실시된 최종검사(치수, 외관, 기능 등)의 결과를 기록한 것입니다. 양자의 차이는 증명할 대상입니다.
밀 시트는 재료의 품질을 증명하고 검사성적서는 제품의 품질을 증명하는 서류입니다. 높은 안전성이나 신뢰성이 요구되는 제품에서는, 이 2개를 세트로 관리해, 재료로부터 최종 제품까지 일관한 품질 보증 체제를 구축합니다.

전자 데이터의 유효성, 보존 형식 및 법적 효력의 사고 방식 

PDF 등으로 제공되는 전자밀시트나 전자검사성적서는 전자서명이나 타임스탬프가 부여된 경우 종이 원본과 동등한 법적 효력을 갖는 것으로 해석됩니다.
장기보관을 전제로 하는 경우는 미래의 OS나 소프트웨어 환경의 변화에 의존하지 않고 언제라도 똑같이 표시할 수 있는 국제표준의 아카이브(장기보존)용 형식 「PDF/A」로의 운용을 추천합니다. PDF/A는 문서의 외형을 장기간에 걸쳐 유지할 수 있기 때문에 공문서나 기록관리 분야에서 널리 채택되고 있어 장래적인 열람 불능 리스크를 줄일 수 있습니다.

게다가 BOM(부품표)이나 도면 데이터와 제휴시키면, 감사시의 자연스러운 제시에 도움이 됩니다

정리 

밀 시트란 철강업체가 재료 출하 시 발행하는 품질증명서로, 정식으로는 「강재검사증명서」라고 불립니다. 대상이 되는 강재마다 화학성분이나 기계적 성질의 시험결과가 기재되어 규격에 적합하다는 것을 제조사 스스로 증명합니다. 품질보증과 트레이서빌리티의 관점에서 불가결하고, 건설이나 공공공사에서는 제출이 의무화되는 경우도 있습니다. 기재내용에는 발행자명, 주문자명, 로트번호, 재질 및 치수, 수량, 화학성분표, 항복점 및 인장강도 등의 기계적 성질이 포함됩니다. 품질 관리나 고객 대응에 활용되어 재료의 신뢰성을 뒷받침하는 기반이 되고 있습니다.