구매 부문의 업무는 안정된 생산에 없어서는 안 됩니다. 사소한 실수에도 전사의 라인을 정지시켜 막대한 손실을 입히게 됩니다. 구매는 조달이 잘 진행되어야 하고 실수를 하면 큰 문제가 되어 버립니다. 3D 데이터를 협상 카드로 하여 구매 실수를 방지할 수 있습니다.
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부품 조달에서는 모험하지 않는다
부품 조달은 단순히 구입하면 되는 것이 아닙니다. 설계 도면을 토대로 안정된 품질로 필요한 개수를 적절한 납기로 구입해야 합니다. 게다가 비용 절감도 요구되므로 실적 있는 구입처를 최우선으로 생각합니다. 따라서 신규 구입처 개척이라는 모험은 되도록 피하는 게 좋다고 생각합니다. 필자의 경험 상 회사를 뒤흔들 만한 큰 문제는 신규 구입처로의 전환이 원인으로 발생하는 경우가 많은 것 같습니다. 그러나 3차원화가 진행된 현재는 3D 데이터로 주문하기 위해 신규 구입처를 개척할 필요가 있는 것도 사실입니다.
3D 데이터를 협상 카드로 한다
① 3D 데이터를 협상 카드로 하여 실수를 없앤다
도면을 통한 주문에서 흔한 실수는 도면을 잘못 읽는 것입니다. 일반적으로는 부품 제조업체가 잘못 읽어서 발생한 실수이지만 설계자의 도면이 불친절한 경우에는 구매 측에서 책임을 져야 합니다. 최근에는 설계자의 도면력이 저하되고 있어 도면을 통한 주문에는 일정한 리스크가 있다고 생각해야 합니다. 3D 데이터를 사용하여 주문하면 위의 문제점을 모두 해결할 수 있습니다. 실제 부품 형상이 표현되므로 잘못 읽거나 해석할 가능성은 거의 없어집니다. 그러나 3D 데이터로 주문할 수 있는 구입처가 없다면, 신규 거래처 개척을 시작해 둘 필요가 있습니다.
② 3D 데이터를 협상 카드로 적정한 견적을 얻는다
일반 견적을 의뢰하는 경우는 복수 견적 등으로 가격을 협상하지만 정확하게 가격 근거가 반영되었는지는 의문입니다. 형상이 거의 같은 유사 부품의 견적 금액이 다를 수도 있어 구매 담당자를 고민하게 합니다. 본래 적정 가격을 판단하는 경우에는 비용 구조를 조사하여 이해해야 합니다. 구체적으로는 인건비, 설비비, 설정, 워크의 교체, 가공 공정의 공정 수, 검사 등의 요소로부터 비용이 산출되어야 하지만 모든 부품으로 조사하는 것은 시간이 걸려 현실적이지 않습니다. 따라서, 제공 견적을 신용할 수 밖에 없어 가격 협상을 어렵게 합니다. 일부 3D CAD에는 3D 데이터로 견적을 계산하는 기능이 있어 위의 비용 구조 전부를 가미하여 견적 금액을 즉시 계산할 수 있습니다. 항상 동일한 기준으로 계산하므로 적정 가격을 구매 측이 사전에 파악할 수 있어 강력한 협상 카드로 활용할 수 있습니다.