도면은 설계의 최종 결과물로 매일 증가합니다. 또한 도면은 설계, 생산기술, 구매, 제조, 품질관리 등 각 부문에서 정보 공유 수단으로도 사용되고 있기에 사내에서 매우 중요한 위치가 되어 있어 그 관리는 완벽해야 합니다. 도면 관리 방법과 주의해야 할 점에 대해 설명합니다.
목차
원본 도면 창고란?
필기 드로잉의 시대에 출시 후의 최종 드로잉은 마스터로서 원본 도면 창고라고 불리는 큰 금고와 같은 드로잉 용 창고에 엄격하게 보관되었습니다. 설계자라고 해도 원본 도면 창고의 도면을 꺼내기 위해서는 대출 수속이 필요하며 모든 대출 이력도 기록됩니다. 필자의 설계자 시대는 도면의 경미한 실수에서도 수정 절차가 번거로웠기에 도면 제출 전의 검토에는 긴장감이 있었습니다. 또한 엄중하게 관리하기에 도면 배포를 위한 사본도 마음대로 할 수 없습니다. 복사 요청을 해야 하며 복사 기록도 기록됩니다.
현재 원본 도면 창고란?
현재는 제도기의 드러플러에서 CAD로 도구가 진화했기에 종이의 도면을 보존하지 않고 CAD 데이터나 PDF화한 도면 데이터를 보존합니다. 도면 관리의 요건으로 원본 도면 창소의 보안은 필요하며 대출, 복사 등을 엄격하게 관리해야 합니다. 이 원본 도면 창고 기능을 재현한 것이 PDM(Product Data Management)이라는 도구로 다음과 같은 관리 작업을 수행합니다.
- 도면 불러오기 및 도면 넣기
도면 검토를 통과한 최종 도면은 PDM에서 출력 처리됨으로서 편집 금지 파일로 자동 변경되므로 실수로 삭제, 변경 덮어쓰기를 하여도 변경되지 않습니다 . 열람은 자유이지만 쓰기 권한이 없으므로 변경할 수 없습니다. - 설계 변경
설계 변경을 위해 PDM에서 설계 변경을 위해 도면을 빌려주는 경우에는 체크아웃을 합니다. 간단히 말하면, 원본 도면 창고에서 도면을 꺼내 자신이 직접 변경하는 것입니다. PDM은 언제, 누가 체크아웃 했고 언제 변경했으며 다시 기록했는지 자동으로 기록합니다. 또 체크아웃중의 도면은, 배타 제어로 담당 설계자 이외는 일절 변경할 수 없습니다. - 최신판 관리
설계 변경이 많은 경우에도 PDM은 리비전(개정 번호와 같은 것)으로 이력 관리를 실시하므로 항상 최신판의 도면을 이용할 수 있습니다. 따라서 오래된 도면을 잘못 배포하지 않습니다. 또 과거의 도면도 모두 보존되어 있으므로 이력을 거슬러 올라가 확인할 수 있습니다.
CAD에서는 PDM이 필수입니다.
CAD를 이용하는 모든 회사에서 도면 관리에 PDM을 도입하고 있는 것은 아닙니다. 그 이유는 도면을 인쇄하여 이전 원고 관리와 유사한 도면 관리를 수행할 수 있기 때문입니다. 그러나 2D CAD에서 3D CAD로 도구가 바뀌면 도면 관리와 세트로 3차원 어셈블리 관리를 할 필요가 있어 수동으로 관리하면 한계가 옵니다. PDM을 이용하면 귀찮은 도면 관리로부터 해방되어 설계 본래의 업무에 집중할 수 있습니다.
